Vevői árajánlatok

Egy termék "útja" az árajánlattól kezdve a megrendelésen át a szállítólevélig

Egy vagy több termék megrendelésekor a legtöbb vállalkozás először árajánlatot készít az ügyfél számára, ahol összesítve láthatja a megrendelni kívánt termékeket, akár leírással, árakkal, kedvezményekkel együtt. Miután az ügyfél elfogadja az ajánlatot, akkor a vállalkozás egy ügyfél megrendelést készíthet az ajánlatból, melyet a termék kiadásakor, kiszállításakor egyszerűen és gyorsan betölthet egy szállítólevélbe a szoftverben.

Mi lenne a folyamat röviden?

  1. Miután az ügyfél megkerese alapján el kell készíteni egy ajánlatot 
  2. Az ajánlatból készíteni kell egy megrendelést
  3. A megrendelést be kell tölteni szállítólevélbe

Mik a folyamatok bővebben a vevői árajánlatok kezelésében?

Árajánlat vevőknek

Itt lehet elkészíteni az ügyfeleknek szánt árajánlatot. Az árajánlatban az ügyfél adatain kívül megadható többféle paraméter is, amely az árajánlat tartalmát szabályozza. A készletnyilvántartó program figyelembe veszi az ügyfél kedvezményeit is.

Vevői árajánlatok​

Az ügyfél kiválasztása után, megjelenik egy ablak, mely 4 fő részre osztható:
• menü
• információ sor (paraméterek)
• termek táblázat
• kiválasztott termékek (árajánlat tételek vagy kosár) táblázat.

Az árajánlatokat ki lehet nyomtatni nyomtatóra, vagy Pdf állományba. Az Árajánlat böngészés is hozzá tartozik, ahol visszamenőleg is megtekintheti az árajánlatokat.

Minden egyes termék egy új sort fog képviselni az árajánlat tételeiként.
Itt megadható a mennyiség (darabszám) és az eladási ár, amely felülírható, valamint az engedmény százalékban.
Ez utóbbi csak az adott termékre vonatkozik. Megadható, az árajánlat bármelyik sorához megjegyzés. Ez utóbbinak a megjelenítése az árajánlat formátumától függ (több árajánlat formátum is van az Ügyviteli programban, melyekből választani lehet). Az árajánlatokat utólag is meg lehet tekinteni az Árajánlat Böngészés modulban.

Ügyfél megrendelés árajánlat betöltésével

A megrendelések egyedi sorszámot kapnak. A vevői megrendelésbe be lehet emelni korábbi árajánlatot, így nem kell újra felvinni a tételeket. Logót is el lehet helyezni a nyomtatványon. Tartalmazza a Vevői megrendelés böngészés modult is, mely segítségével visszamenőleg meg lehet tekinteni a vevői rendeléseket.

Szállítólevél készítése megrendelésből

A program Szállítólevél + Számla moduljában lehet kiadni a termékeket ügyfélnek. A kiadás csökkenti az adott tételek mennyiségét.
A kiadást utólag is meg lehet nézni: ki, mikor, kinek, milyen tételből mennyit adott ki.
A kiadás a vevő kiválasztásával indul. Miután kiválasztottuk a vevőt, megjelenik a Kiadás fő ablak.

Az ablakban két táblázatot láthatunk:
• A felső táblázatban láthatjuk a Termék karbantartás modulban felvitt termékeket
• Az alsó táblázat a “Kosár”, a betett termékekre vonatkozik a kiadás.

Mivel már elkészítettük a megrendelést, ezért azt egyszerűen be tudjuk tölteni a szállítólevélbe.

Felugró ablakban kiválasztjuk, hogy az adott ügyfélnél melyik megrendelést szeretnénk kiadni.

A megrendelés betöltése szállítólevélbe gombra kattintva a szállítólevél készítő ablakunk a következőképp fog kinézni, valamint a nyomtatványt is meg lehet tekinteni:

Videó a programról