Miben segít az Árajánlat készítő és projekt szoftver?

  • Átláthatóvá teszi az árajánlatait.
  • Egyszerűen tud szerződéseket készíteni.
  • Felgyorsítja az adminisztrációs munkák egy részét.
  • Visszakövethetővé válik, hogy ki-mivel-mennyit foglalkozott.
  • Időt spórol Önnek.

Főbb tulajdonságai a projekt modulnak

  • Bejelentkezés az Árajánlat készítő szoftver felületére biztonságos módon (felhasználó és jelszó).
  • Felhasználók és jogosultságok kezelése.
  • Általános beállítások.
  • Rugalmasan beállítható árajánlat fejlécek és láblécek.
  • Az Árajánlat készítő szoftver teljes külalakjának megváltoztatása (skinek).
  • Vevő karbantartás, korlátlan számú vevő felvitelével.
  • Termék karbantartás, korlátlan számú termék felvitelével, képekkel együtt.
  • Árajánlat sablonok készítése és elmentése névvel együtt.
  • Saját, formázott szöveg szerkesztése.
  • Egyszerűsített tétel hozzáadás az árajánlathoz.
  • Árajánlat nyomtatóbarát előnézete.
  • Árajánlat nyomtatása tetszőleges nyomtatóra.
  • Pdf készítés az árajánlatból és automatikus elküldése e-mailben.

Egy kattintással létrehozhatja az árajánlat fejlécét és kitölti a fontos adatokat: nevet, címet, kikapja az ajánlatot, ajánlat számot generál. Igény szerint akár egyedi nyomtatványt is tud generálni. A tételeket nem kell létrehozni az árajánlathoz, csak beemelni a Termékek menüpontból. Az ajánlatokat ki lehet menteni pdf-be is.

A szerződést az Árajánlathoz hasonlóan néhány kattintással el tudja készíteni.

Megrendelés után tételenként ki tudja osztani a feladatokat különböző kollégáknak. A kollégák, ha elvégezték a feladatot, kipipálják az “Elvégezve” jelölőnégyzetet és rögzítik az elvégzés idejét. Így visszalehet követni, hogy ki-mikor-mennyit dolgozott az adott feladaton.

Forrás: https://raktar-program-szoftver.hu

Mit érdemes még tudni az árajánlat és projekt modulról?

Egyedi árak a termékekre

Termék karbantartás

Ebben a modulban tarthatók karban a termékek, árakkal együtt.

Cégenként meg lehet határozni, hogy termék csoportokra és termékekre mekkora engedményt kapjon
százalékban és összegben.(az összeg kedvezmény csak a termékekre vonatkozik, míg a százalékos
kedvezmény termékekre és termék csoportokra egyaránt)

Projekt – Tételek (Bevételek)

Tételek kiválasztása a Termék törzsből (ha új termék, akkor menetközben fel lehet vinni)
Korlátlan számú tételt hozzá lehet adni a projekthez. Új tétel hozzáadásánál a program automatikusan betölti a tétel árát, de ezt felül lehet bírálni.
Tételenként hozzá lehet csatolni az elvégző személy nevét, valamint a határidejét (mérföldkő).
Jelölő négyzettel be lehet tételenként állítani, hogy „Jelenjen meg a nyomtatványon?”

Projekt – Státusz karbantartás

Itt lehet felvinni Projekt státuszokat és a hozzájuk tartozó színeket. Egy projekt egyszerre egy státuszba tartozhat. A projekt böngészésben a projekt olyan színnel jelenik meg, mint amilyen státusz színt beállítottak neki.

És még...

A tételek árának a végösszesenje (melyet a program automatikusan számol) lesz a projekt bevételeinek összesenje.

A Projekt Bevételek táblázata és a Projekt Költségek táblázata egymás mellett helyezkednek el a Projekt ablakban.

Projekt – Költségek
A projekt adatlapján egy külön táblázatban meg lehet adni a projekttel felmerült költségeket. A program összesíti a költségeket és megjeleníti a projekt hasznát is.

Videók a projekt program használatáról

A bemutatók megtekintéséhez kattintson a képre

Projekt kezelő rendszer - alapok

Új projekt létrehozása

Projekt sablon csoport kezelés

Projekt szoftver - árajánlat készítés