Munkaidő
Kollégák, beosztottak munkaidejének nyomon követése – munkaidő kiszámítása
A CRM programban található naptár mindenki számára nyilvános lehet. Ezért egy cégvezető gond nélkül tudja megnézni, hogy melyik kolléga mennyi időt tölt munkával, vagy egyéb más magán/céges feladatokkal.
Természetesen a naptárak kinyomtathatók.
Hogyan működik a munkaidő (felhasználói naptár) vizsgálata?
Minden munkatársnak vezetnie kell a saját naptárát, hogy hozzávetőlegesen mik az aznapi teendők, valamint rögzíthetik azt is, amit már előre tudnak, hogy meg kell csinálni. Ezeket a felhasználói naptárakat a cégvezető gond nélkül ellenőrizheti, sőt, vihet fel naptárbejegyzést a munkaidő naptárba.
Az alábbi képen „Kovács József” naptári eseményeit tekinthetjük meg heti, illetve havi nézetben:
A következőben vizsgáljuk meg azt, hogy cégvezetőként miként tekinthető meg több munkatárs munkaidő nyilvántartása
Naptárak megtekintése
Különböző módokon tekinthetjük a naptárakat:
- megnézhetjük a teljes naptárat,
- egy adott felhasználó naptára,
- több felhasználó naptára
- vagy adott címke kiválasztásával.
Természetesen itt is választhatunk, hogy milyen időszakot szeretnénk látni:
- mai
- mától egy hét
- havi
- éves
- valamint egy kiválasztott nap, visszamenőleg is!
Teljes naptár (mai nap)
Itt az összes felhasználó naptár bejegyzéseit, feladatait láthatjuk. A különböző felhasználókat a monogram különbözteti meg.
Teljes naptár - címke választással
Ha cégvezető tudni szeretné, hogy kinek mikor van ebédszünete, akkor azt egyszerűen megtekintheti. A felugró ablakban ki kell választani a megtekinteni kívánt címkét, vagy címkéket. A kiválaszt gombra kattintva az összes felhasználó naptár nyilvántartását mutatja a naptárban a kiválasztott címkével.
Kiválasztott felhasználó naptára
Ha kíváncsiak vagyunk csak egy felhasználó feladataira, akkor a felugró ablakban válasszuk ki a felhasználót. A példánkban most „Nagy Emese” naptárbejegyzéseit szeretnénk megtekinteni:
A program felső sávjában láthatjuk, hogy az aktuális bejelentkezett felhasználó melyik felhasználó nyilvántartását kérte le.
