Munkaidő

Kollégák, beosztottak munkaidejének nyomon követése – munkaidő kiszámítása

A CRM programban található naptár mindenki számára nyilvános lehet. Ezért egy cégvezető gond nélkül tudja megnézni, hogy melyik kolléga mennyi időt tölt munkával, vagy egyéb más magán/céges feladatokkal.

Természetesen a naptárak kinyomtathatók.

Hogyan működik a munkaidő (felhasználói naptár) vizsgálata?

Minden munkatársnak vezetnie kell a saját naptárát, hogy hozzávetőlegesen mik az aznapi teendők, valamint rögzíthetik azt is, amit már előre tudnak, hogy meg kell csinálni. Ezeket a felhasználói naptárakat a cégvezető gond nélkül ellenőrizheti, sőt, vihet fel naptárbejegyzést a munkaidő naptárba.

Az alábbi képen “Kovács József” naptári eseményeit tekinthetjük meg heti, illetve havi nézetben:

Munkaidő
Munkaidő - heti bontás egy felhasználóra
Munkaidő
Munkaidő - havi bontás egy felhasználóra

A következőben vizsgáljuk meg azt, hogy cégvezetőként miként tekinthető meg több munkatárs munkaidő nyilvántartása

Naptárak megtekintése

Különböző módokon tekinthetjük a naptárakat:

  • megnézhetjük a teljes naptárat,
  • egy adott felhasználó naptára,
  • több felhasználó naptára
  • vagy adott címke kiválasztásával.

Természetesen itt is választhatunk, hogy milyen időszakot szeretnénk látni:

  • mai
  • mától egy hét
  • havi
  • éves
  • valamint egy kiválasztott nap, visszamenőleg is!

Teljes naptár (mai nap)

Itt az összes felhasználó naptár bejegyzéseit, feladatait láthatjuk. A különböző felhasználókat a monogram különbözteti meg.

Teljes naptár - címke választással

Ha cégvezető tudni szeretné, hogy kinek mikor van ebédszünete, akkor azt egyszerűen megtekintheti. A felugró ablakban ki kell választani a megtekinteni kívánt címkét, vagy címkéket. A kiválaszt gombra kattintva az összes felhasználó naptár nyilvántartását mutatja a naptárban a kiválasztott címkével.

Kiválasztott felhasználó naptára

Ha kíváncsiak vagyunk csak egy felhasználó feladataira, akkor a felugró ablakban válasszuk ki a felhasználót. A példánkban most “Nagy Emese” naptárbejegyzéseit szeretnénk megtekinteni:

A program felső sávjában láthatjuk, hogy az aktuális bejelentkezett felhasználó melyik felhasználó nyilvántartását kérte le.