Kölcsönző szoftver – minden mozgást lefedő szoftver

A Kölcsönző szoftverünket úgy alkottuk meg, hogy egy, az eddiginél is profibb megoldást nyújtsunk Ügyfeleinknek!

Kölcsönző szoftverünk kifejezetten hasznos például menyasszonyi ruha kölcsönzőknek, rendezvény szervező cégeknek, autókölcsönző cégeknek.

Kölcsönző programunk kulcs funkciói

  • Egy kölcsönzésen belül nyomon követhetjük a különböző fázisokat (lefoglalva, kölcsönözve, visszahozva)
  • Minden kölcsönzést lehet
    • Nyomtatni (akár termék kép megjelenítésével).
    • E-mailen elküldeni a megrendelőnek (csak egy gombra kell kattintani és a program automatikusan színes, formázott táblázatos e-mailt küld).
    • Kiszámlázni. Skontós számlát is tud készíteni. Késedelmes fizetés esetén gombnyomásra a program automatikus “büntetés” számlát készít büntetési összeggel együtt.

A Termék Naptár modulban bármelyik termékről teljes képet kapunk.

  • Mennyi a jelenlegi Raktárkészlet.
  • Mennyi a kintlévőség.
  • Mennyi lesz (vagy volt) a kintlévőség és a Raktárkészlet a meghatározott napon, vagy idő periódusban (mely a múltban is lehet, de a jövőben is).

Így pontosan lehet válaszolni az érdeklődőnek, hogy az adott napra hány darab kikölcsönözhető termék lesz Raktáron. A Raktáron levő készletet szétbontja piszkos és tiszta csoportra.

  • Termékenként megkülönböztet leltári értéket, bérleti díjat, törési árat és mosási árat, valamint azt, hogy vegye figyelembe az ügyfél kedvezményét, vagy sem (elképzelhető, hogy bizonyos termékre semmilyen körülmények között sem akarunk extra kedvezményt adni – ilyenkor listaáron kapja meg az ügyfél).
  • Rugalmas leltár készítés.
  • Szolgáltatások kezelése (pl. kiszállítás).
  • Beszállító kezelés.
  • Vevőnként egyedi árak termék csoportokra és/vagy termékekre lebontva.
  • Bármelyik vevőt kiválasztva egy külön adatlapon láthatjuk az adott vevő le nem zárt kölcsönzéseit.
  • A beszállítókhoz és vevőkhöz különböző státuszok rendelhetők, valamint korlátlan számú cím, kontakt személy, e-mail cím és honlap cím is.
  • Részletes felhasználó és jogosultság kezelés.
  • Beépített vonalkód kezelés.

Hogy működik egy új kölcsönzési folyamat a Kölcsönző szoftverben?

Lépések:

  1. Egy felugró ablakban ki lehet választani az ügyfelet, aki elvinné a kölcsönzendő tételeket.
    Pillanatokon belül rá lehet keresni az ügyfél nevére, azonosítójára, telefonszámára, email címére stb.
    Ha új kölcsönző cég, menet közben rögzíteni lehet a kölcsönző programban.
  2. Ezután opcionálisan kitölthetünk jó néhány adatot, mely a kölcsönzéshez kapcsolódik, például: Helyszín, Kölcsönzés neve, Megrendelési,helyszíni és saját kapcsolattartók összes adatai.
  3. Kiválasszuk a kölcsönzés Kezdő és a Záró  időpontjait. A kölcsönző program automatikusan kiszámolja a kölcsönzés napjainak a számát (melyet felül lehet bírálni).
  4. Az új  kölcsönzés alapértelmezetten Árajánlat státuszba kerül, de át lehet állítani Lefoglalva, vagy Kölcsönözve státuszba is (a kölcsönző program státusz váltásáról lentebb olvashat részletesen).
  5. Hozzáadjuk a kölcsönzés tételeit. A tétel kiválasztó ablakban – a megszokott módon – bármilyen adatra rá tudunk keresni, szűrni, vagy rendezni, például termék név, cikkszám, termék csoport, bérleti díj stb. Nagyon hasznos, hogy már itt láthatjuk, hogy az adott termékből hány darab van lefoglalva, hány darab van kikölcsönözve és hány darab adható ki az adott idő periódusra. A kölcsönző program még az adott termék teljes történetét is meg tudja mutatni.
  6. A hozzáadott tételeket a kölcsönző program megjeleníti a “kosár” táblázatban, ahol automatikusan megjeleníti a Termék törzsben rögzített kölcsönzési árat.
    Lehetőség van arra is, hogy tételenként külön kezdő és záró időpontot adjunk meg, de nem “lóghat ki” a kölcsönzés kezdő és záró időpontjától.
  7. Kinyomtatjuk a kölcsönzési nyomtatványt (például az ajánlatot) és véglegesítjük a kölcsönzést.

StarSoft Kölcsönző program alapok, Kölcsönző szoftver kezelése:

For privacy reasons YouTube needs your permission to be loaded. For more details, please see our Adatvédelmi irányelvek.
I Accept

Kolcsonzes arajanlat nyomtatvany

Kölcsönzés – árajánlat nyomtatvány

 

Kölcsönző szoftver

Kölcsönzés – kölcsönzés összegzés

 

 

De miért az egyedi ERP?