Kölcsönző szoftver – minden mozgást lefedő szoftver

Lépések:

1. Egy felugró ablakban ki lehet választani az ügyfelet, aki elvinné a kölcsönzendő tételeket.
   Pillanatokon belül rá lehet keresni az ügyfél nevére, azonosítójára, telefonszámára, email címére stb.
   Ha új kölcsönző cég, menet közben rögzíteni lehet a kölcsönző programban.
2. Ezután opcionálisan kitölthetünk jó néhány adatot, mely a kölcsönzéshez kapcsolódik, például: Helyszín, Kölcsönzés neve, Megrendelési,helyszíni és saját kapcsolattartók összes adatai.
3. Kiválasszuk a kölcsönzés Kezdő és a Záró  időpontjait. A kölcsönző program automatikusan kiszámolja a kölcsönzés napjainak a számát (melyet felül lehet bírálni).
4. Az új  kölcsönzés alapértelmezetten Árajánlat státuszba kerül, de át lehet állítani Lefoglalva, vagy Kölcsönözve státuszba is (a kölcsönző program státusz váltásáról lentebb olvashat részletesen).
5. Hozzáadjuk a kölcsönzés tételeit. A tétel kiválasztó ablakban – a megszokott módon – bármilyen adatra rá tudunk keresni, szűrni, vagy rendezni, például termék név, cikkszám, termék csoport, bérleti díj stb. Nagyon hasznos, hogy már itt láthatjuk, hogy az adott termékből hány darab van lefoglalva, hány darab van kikölcsönözve és hány darab adható ki az adott idő periódusra. A kölcsönző program még az adott termék teljes történetét is meg tudja mutatni.
6. A hozzáadott tételeket a kölcsönző program megjeleníti a “kosár” táblázatban, ahol automatikusan megjeleníti a Termék törzsben rögzített kölcsönzési árat.
   Lehetőség van arra is, hogy tételenként külön kezdő és záró időpontot adjunk meg, de nem “lóghat ki” a kölcsönzés kezdő és záró időpontjától.
7. Kinyomtatjuk a kölcsönzési nyomtatványt (például az ajánlatot) és véglegesítjük a kölcsönzést.