Jelentések - napi kimutatások
Jelentések kezelése, statisztika készítése – akár évekre visszamenőleg is
A Jelentések funkciót minden programnak tartalmaznia kell ahhoz, hogy a a cégvezető könnyebben nyomon tudja követni a vállalkozása adatait (pénzmozgások, nyereség, áfakifizetések, stb.). Bárminemű „mozgás” történik a programban, az megjelenik a jelentések menüben.
Milyen jelentés tekinthető meg a programban?
A teljesség igénye nélkül a következő témakörökből kérhetők le a kimutatások a programból:
- Termékek
- Szolgáltatás
- Árajánlat
- Bevételezés
- Szállítólevél
- Számla
- Vevő
- Szerviz program
- Kölcsönzés
- Egyéb
A fenti felsorolást, illetve a bennük található aljelentéseket folyamatosan bővítjük!
Ezeken belül további kimutatások közül válogathatunk. Az alábbi két képen csak a Termékek, illetve a Szállítólevél jelentéseit mutatjuk:
Tekintse meg az online bemutatókat az ERP rendszerrel kapcsolatban az alábbi gombra kattintva
Amennyiben szeretné, szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy átbeszéljék az Önök igényeit
A következőkben vizsgáljunk meg néhány jelentést az ERP rendszer segítségével
Cash flow jelentés
Mit tud a program Cash Flow jelentése? Könnyen áttekinthető képet ad a felhasználónak a pénzügyi mozgásokról.
A jelentés “összefésüli” a program bejövő és kimenő számláit időrendi sorrendben. A táblázatot ki lehet nyomtatni és Excelbe exportálni.
A jelentés “normál” állapotban:
A jelentés csoportosított állapotban. Jól látható, hogy ilyenkor a Raktár program külön összesíti a Bejövő és Kimenő számla csoportokat:
Árajánlat jelentés Üzletkötőre
A program Árajánlat Üzletkötőre jelentése segítségével a cégvezető pillanatokon belül átláthatja, hogy egy üzletkötő árajánlat szintjén mit “alkotott” egy időintervallumban.
A jelentés a szokásos varázslóval indul. Először ki kell választani az idő tartományt. Hogy kényelmesebb legyen, a program mindig az év első napjától az aktuális „mai” napig tölti ki, de természetesen ezt meg lehet változtatni.
A szoftver Árajánlat jelentése megmutatja a kiválasztott üzletkötő tevékenységét. Még az árajánlatokból készített számlákat és a különböző termékeket is megszámolja. Természetesen ezt is ki lehet exportálni Excelbe.
Vevő jelentés - ki mennyiért kapja a terméket
Egy mátrix típusú jelentésben láthatjuk, hogy a termékeket mennyiért vásárolják meg a különböző ügyfelek.
Vezetői jelentés - Eladási érték és árrés jelentés – termék beszerzési árból
Vezetői jelentések csoportja: az “Eladási érték és árrés jelentés – termék beszerzési árból” jelentés, mely hasonló az “Eladási érték és árrés jelentés tételes költségekből” jelentéshez, de itt a beszerzési összeget a program terméktörzsében levő beszerzési árból számolja.
Mint látható, a fent említett két jelentés opcióit tekintve szinte megegyezik (kezdő – utolsó saját dátum, kezdő – utolsó saját cikkszám, számla devizanem, ügyfél választása, stb.), csak a számolási mód változott.
Míg az eddigi jelentés, beállításoktól függően számításba vette az azonos termékek különböző készleteinél megjelenő árkülönbségeket (pl. 5 db súlyzó aminek darabja 1500 Ft és 10 db súlyzó aminek darabja 2000 Ft) , az új jelentés ezt nem veszi figyelembe, ehelyett az adott terméknél a legutolsó árral számol.
Számla jelentés - ki mennyiért vásárolt
Ügyfelenként és év szerint is megmutatja a nettó összegeket, teljes összesítéssel.
Ez azt jelenti, hogy:
- Láthatjuk, hogy egy ügyfél egy adott évben és összesen mennyit vásárolt nálunk
- Melyik ügyfelünk mely évben nem vásárolt semmit
- Azt is láthatjuk, hogy évenként és összesen mennyi bevételünk volt
- Egér húzással átrendezhetjük a statisztikát: például megnézhetjük hónap, tétel, fizetési mód és egyéb bontásban az összegeket.
A jelentést kiexportálhatjuk különböző formátumokban például Excel.
Termék jelentések - termékek vonalkódjai
A jelentés listázza a termékeket, és azoknak a vonalkódjait is. Ha egy terméknek több vonalkódja van, akkor az a termék többször jelenik meg a listában. A termékek Saját cikkszámát is feltünteti a jelentés.
A jelentés használatát jogosultsághoz is lehet kötni!
Gyártási szám jelentés
Megjeleníti egy táblázatban az összes gyártási számot és lejárati dátumot, raktár nevét és egyéb választható (rejtett) oszlopokat.
A “Raktáronként gyártási szám készlet összesítés” grafikon módban mutatja be a program felhasználójának a raktárakra bontott eredményt.
Természetesen a fentieken kívül rengeteg további jelentés érhető el a programban
Mint azt már az elején megírtuk, több jelentés is elérhető. Ezeket nem nagyon lehet egyesével leírni. Érdemes kipróbálni, azaz élesben megtekinteni.