Jelentések - napi kimutatások

Jelentések kezelése, statisztika készítése – akár évekre visszamenőleg is

A Jelentések funkciót minden programnak tartalmaznia kell ahhoz, hogy a a cégvezető könnyebben nyomon tudja követni a vállalkozása adatait (pénzmozgások, nyereség, áfakifizetések, stb.). Bárminemű “mozgás” történik a programban, az megjelenik a jelentések menüben.

Milyen jelentés tekinthető meg a programban?

 A teljesség igénye nélkül a következő témakörökből kérhetők le a kimutatások a programból:

  • Termékek
  • Szolgáltatás
  • Árajánlat
  • Bevételezés
  • Szállítólevél
  • Számla
  • Vevő
  • Szerviz program
  • Kölcsönzés
  • Egyéb

A fenti felsorolást, illetve a bennük található aljelentéseket folyamatosan bővítjük!

Ezeken belül további kimutatások közül válogathatunk. Az alábbi két képen csak a Termékek, illetve a Szállítólevél jelentéseit mutatjuk:

Jelentések
Termékek jelentései
Jelentések
Szállítólevél jelentései
Tekintse meg az online bemutatókat az ERP rendszerrel kapcsolatban az alábbi gombra kattintva
Amennyiben szeretné, szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy átbeszéljék az Önök igényeit

A következőkben vizsgáljunk meg néhány jelentést az ERP rendszer segítségével

Cash flow jelentés

Mit tud a program Cash Flow jelentése? Könnyen áttekinthető képet ad a felhasználónak a pénzügyi mozgásokról.

A jelentés “összefésüli” a  program bejövő és kimenő számláit időrendi sorrendben. A táblázatot ki lehet nyomtatni és Excelbe exportálni.

A jelentés “normál” állapotban:

A jelentés csoportosított állapotban. Jól látható, hogy ilyenkor a Raktár program külön összesíti a Bejövő és Kimenő számla csoportokat:

Árajánlat jelentés Üzletkötőre

A program Árajánlat Üzletkötőre jelentése segítségével a cégvezető pillanatokon belül átláthatja, hogy egy üzletkötő árajánlat szintjén mit “alkotott” egy időintervallumban.

A jelentés a szokásos varázslóval indul. Először ki kell választani az idő tartományt. Hogy kényelmesebb legyen, a program mindig az év első napjától az aktuális “mai” napig tölti ki, de természetesen ezt meg lehet változtatni.

A szoftver Árajánlat jelentése megmutatja a kiválasztott üzletkötő tevékenységét. Még az árajánlatokból készített számlákat és a különböző termékeket is megszámolja. Természetesen ezt is ki lehet exportálni Excelbe.

Vevő jelentés - ki mennyiért kapja a terméket

Egy mátrix típusú jelentésben láthatjuk, hogy a termékeket mennyiért vásárolják meg a különböző ügyfelek.

Vezetői jelentés - Eladási érték és árrés jelentés – termék beszerzési árból

Vezetői jelentések csoportja: az “Eladási érték és árrés jelentés – termék beszerzési árból” jelentés, mely hasonló az “Eladási érték és árrés jelentés tételes költségekből” jelentéshez, de itt a beszerzési összeget a program terméktörzsében levő beszerzési árból számolja.
Mint látható, a fent említett két jelentés opcióit tekintve szinte megegyezik (kezdő – utolsó saját dátum, kezdő – utolsó saját cikkszám, számla devizanem, ügyfél választása, stb.), csak a számolási mód változott.
Míg az eddigi jelentés, beállításoktól függően számításba vette az azonos termékek különböző készleteinél megjelenő árkülönbségeket (pl. 5 db súlyzó aminek darabja 1500 Ft és 10 db súlyzó aminek darabja 2000 Ft) , az új jelentés ezt nem veszi figyelembe, ehelyett az adott terméknél a legutolsó árral számol.

Számla jelentés - ki mennyiért vásárolt

Ügyfelenként és év szerint is megmutatja a nettó összegeket, teljes összesítéssel. 
Ez azt jelenti, hogy:

  • Láthatjuk, hogy egy ügyfél egy adott évben és összesen mennyit vásárolt nálunk
  • Melyik ügyfelünk mely évben nem vásárolt semmit
  • Azt is láthatjuk, hogy évenként és összesen mennyi bevételünk volt
  • Egér húzással átrendezhetjük a statisztikát: például megnézhetjük hónap, tétel, fizetési mód és egyéb bontásban az összegeket.

A jelentést kiexportálhatjuk különböző formátumokban például Excel.

Termék jelentések - termékek vonalkódjai

A jelentés listázza a termékeket, és azoknak a vonalkódjait is. Ha egy terméknek több vonalkódja van, akkor az a termék többször jelenik meg a listában. A termékek Saját cikkszámát is feltünteti a jelentés.

A jelentés használatát jogosultsághoz is lehet kötni!

Gyártási szám jelentés

Megjeleníti egy táblázatban az összes gyártási számot és lejárati dátumot, raktár nevét és egyéb választható (rejtett) oszlopokat.

A “Raktáronként gyártási szám készlet összesítés” grafikon módban mutatja be a program felhasználójának a  raktárakra bontott eredményt.

Természetesen a fentieken kívül rengeteg további jelentés érhető el a programban

Mint azt már az elején megírtuk, több jelentés is elérhető. Ezeket nem nagyon lehet egyesével leírni. Érdemes kipróbálni, azaz élesben megtekinteni.

Tekintse meg az online bemutatókat az ERP rendszerrel kapcsolatban az alábbi gombra kattintva
Amennyiben szeretné, szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy átbeszéljék az Önök igényeit