Házipénztár

A készpénz mozgása a szoftverben

A Házipénztár program azt mutatja meg számunkra, hogy az program által véghezvitt árumozgásokhoz milyen készpénzes forgalom társult.

A házipénztár ablakban az oszlopok a következő adatokat tartalmazzák

  • Sorszám – minden egyes pénztári bizonylatnak saját sorszáma van, amit a szoftver automatikusan ad.
  • Mozgás – megmutatja, hogy bevételezés vagy kivételezés történt.
  • Mozgás összege – megmutatja, hogy mekkora összeg mozgott a pénztárba/pénztárból.
  • Előjeles mozgás – ugyanaz, mint a mozgás összege, csak előjellel (ha kivét, akkor a program tesz mellé egy ‘-‘ előtagot.
  • Pénztár összeg – tájékoztat minket, hogy a pénztárban mekkora összeg van
  • Idő – a pontos időt hozzárendeli a program másodperc pontosan, hogy mikor történt a folyamat.
  • Dátum – a pénztári folyamat napját mutatja meg
  • Név – ki volt a befizető, vagy kinek kell kifizetve az összeg.
  • Számla sorszáma – ha számlából lett készítve pénztári bizonylat, megadja a számla sorszámát.
  • Eredet – megadja, hogy manuálisan vagy számlából készült el a bizonylat.
  • Szöveg – ha manuálisan hoztunk létre bizonylatot, akkor az általunk a Szöveg mezőbe írt megjegyzés itt jelenik meg; számlából készített bizonylat esetében a számla sorszámát jeleníti meg.
  • Felhasználó – megmutatja, melyik felhasználó hozta létre az adott bizonylatot.

Több módon is kerülhetnek bevétel vagy kiadás tételek a Pénztárba

Az egyik módja, amikor számlát állítunk ki egy ügyfélnek, és készpénzzel fizet. Ebben az esetben a program automatikusan a számla elkészítésével lekönyveli a pénztárban is Betét műveletként.

Másik lehetőség, amikor manuálisan rögzítjük a Betét vagy a Kivétel műveletet. Betét esetén kattintsunk a Betét gombra. A megnyíló ablakban ki kell töltenünk, hogy mekkora összeget, ki, mikor és milyen esemény miatt tett pénzt a pénztárba. Kivétel esetén kattintsunk a Kivét gombra. A megnyíló ablakban ugyan azokat a mezőket kell kitölteni, mint Betét esetén.

Harmadik eset, amikor meglévő számlából csinálunk pénztári bizonylatot. Ilyenre akkor lehet szükségünk, ha egy ügyfél korábban átutalással szerette volna kiegyenlíteni a számlát, de valami miatt mégis készpénzzel fizet. Ilyenkor a Mozgások böngészése -> Számla böngészés menüben kiválasztjuk az ügyfél számláját, és az Műveletek gombra kattintva kiválasztjuk a Kijelölt számla ► Pénztárba menüpontot. Ugyan így tudunk kiállítani pénztárbizonylatot utólag kiadásról is. Ebben az esetben hasonlóan kell eljárni, mint a fent említett esetben, annyi különbséggel, hogy a Kiadási pénztárbizonylat készítése számlából menüpontot kell kiválasztani. Csak negatív értékű számlából tudunk kiadási pénztárbizonylatot készíteni.

Ebben az esetben a felugró ablakban csak az összeget kell beírni, és a program létre hozta a pénztárbizonylatot, amelyet akár utólag is ki tudunk nyomtatni.

Házipénztár - További funkciók

A Házipénztárban rögzített adatokat gombnyomásra exportálhatjuk Excelbe.

Pénztár “jelenlegi” egyenleg összesítő megtekintése átadáshoz.

Pénztári egyenleg beállított időintervallumra megtekintése

Tekintse meg az online bemutatókat az ERP rendszerrel kapcsolatban az alábbi gombra kattintva
Amennyiben szeretné, szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot, hogy átbeszéljék az Önök igényeit