Házipénztár
A készpénz mozgása a szoftverben
A Házipénztár program azt mutatja meg számunkra, hogy az program által véghezvitt árumozgásokhoz milyen készpénzes forgalom társult.
A házipénztár ablakban az oszlopok a következő adatokat tartalmazzák
- Sorszám – minden egyes pénztári bizonylatnak saját sorszáma van, amit a szoftver automatikusan ad.
- Mozgás – megmutatja, hogy bevételezés vagy kivételezés történt.
- Mozgás összege – megmutatja, hogy mekkora összeg mozgott a pénztárba/pénztárból.
- Előjeles mozgás – ugyanaz, mint a mozgás összege, csak előjellel (ha kivét, akkor a program tesz mellé egy ‘-‘ előtagot.
- Pénztár összeg – tájékoztat minket, hogy a pénztárban mekkora összeg van
- Idő – a pontos időt hozzárendeli a program másodperc pontosan, hogy mikor történt a folyamat.
- Dátum – a pénztári folyamat napját mutatja meg
- Név – ki volt a befizető, vagy kinek kell kifizetve az összeg.
- Számla sorszáma – ha számlából lett készítve pénztári bizonylat, megadja a számla sorszámát.
- Eredet – megadja, hogy manuálisan vagy számlából készült el a bizonylat.
- Szöveg – ha manuálisan hoztunk létre bizonylatot, akkor az általunk a Szöveg mezőbe írt megjegyzés itt jelenik meg; számlából készített bizonylat esetében a számla sorszámát jeleníti meg.
- Felhasználó – megmutatja, melyik felhasználó hozta létre az adott bizonylatot.
Több módon is kerülhetnek bevétel vagy kiadás tételek a Pénztárba
Az egyik módja, amikor számlát állítunk ki egy ügyfélnek, és készpénzzel fizet. Ebben az esetben a program automatikusan a számla elkészítésével lekönyveli a pénztárban is Betét műveletként.
Másik lehetőség, amikor manuálisan rögzítjük a Betét vagy a Kivétel műveletet. Betét esetén kattintsunk a Betét gombra. A megnyíló ablakban ki kell töltenünk, hogy mekkora összeget, ki, mikor és milyen esemény miatt tett pénzt a pénztárba. Kivétel esetén kattintsunk a Kivét gombra. A megnyíló ablakban ugyan azokat a mezőket kell kitölteni, mint Betét esetén.
Harmadik eset, amikor meglévő számlából csinálunk pénztári bizonylatot. Ilyenre akkor lehet szükségünk, ha egy ügyfél korábban átutalással szerette volna kiegyenlíteni a számlát, de valami miatt mégis készpénzzel fizet. Ilyenkor a Mozgások böngészése -> Számla böngészés menüben kiválasztjuk az ügyfél számláját, és az Műveletek gombra kattintva kiválasztjuk a Kijelölt számla ► Pénztárba menüpontot. Ugyan így tudunk kiállítani pénztárbizonylatot utólag kiadásról is. Ebben az esetben hasonlóan kell eljárni, mint a fent említett esetben, annyi különbséggel, hogy a Kiadási pénztárbizonylat készítése számlából menüpontot kell kiválasztani. Csak negatív értékű számlából tudunk kiadási pénztárbizonylatot készíteni.
Ebben az esetben a felugró ablakban csak az összeget kell beírni, és a program létre hozta a pénztárbizonylatot, amelyet akár utólag is ki tudunk nyomtatni.
Házipénztár - További funkciók
A Házipénztárban rögzített adatokat gombnyomásra exportálhatjuk Excelbe.
Pénztár „jelenlegi” egyenleg összesítő megtekintése átadáshoz.
Pénztári egyenleg beállított időintervallumra megtekintése
